REGOLAMENTO DEL ROTARACT CLUB FOGGIA
DISTRETTO 2120

ARTICOLO 1 -FINALITÀ

1) Il presente Regolamento non può essere in contrasto con le disposizioni dello Statuto dei Club Rotaract e con le norme contenute nelle Linee di Condotta emanate dal Rotary International riguardanti il Rotaract.
2) Il presente regolamento ha il fine di disciplinare l'organizzazione del Club;
Ogni socio è tenuto a rispettare e far rispettare il presente regolamento;

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ARTICOLO 2 - ROTARY PADRINO

Il Rotary padrino del Rotaract Club Foggia è il Rotary Club Foggia il quale fornirà guida e sostegno adeguati

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ARTICOLO 3 - SOCI

1) Il Club si compone di giovani di entrambi i sessi, in età compresa fra i 18 e i 30 anni.
2) Il Club può nominare anche dei soci onorari col voto favorevole della maggioranza del Consiglio Direttivo (C.D.). Costoro potranno essere persone di qualsiasi sesso e di qualsiasi età, che si siano distinti per eccezionali azioni idonee alla realizzazione degli ideali del Rotaract. I soci onorari non pagano le quote sociali, non hanno diritto di voto e non sono eleggibili a cariche sociali. Godono di tutte le prerogative dei soci del Club. I soci onorari durano in carica un anno e sono tacitamente riconfermati, salvo contraria delibera del C.D..
3) Il Club può nominare dei soci amici col voto favorevole della maggioranza del C.D.. Nei loro riguardi si applica la disciplina relativa ai soci onorari, prevista al n.2 del presente articolo.

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ARTICOLO 4 - ASPIRANTATO

1)L'ASPIRANTE deve essere presentato da un Socio del Club che abbia frequentato con assiduità almeno 12 mesi immediatamente precedenti al momento della presentazione. Il Socio Presentatore- "Padrino" (o un apposito delegato, o il presidente della commissione per l'Azione Interna,o il presidente del Club)- si assumerà la responsabilità di seguire costantemente l'iter formativo.
2)Su proposta del Consiglio Direttivo (C.D.),l'ingresso dell'Aspirante deve essere deciso dal Club in una riunione a maggioranza assoluta, dopo un minimo di 6 mesi di aspirantato escluso il periodo di interruzione estiva dalla prima attività alla quale abbia partecipato attivamente. Un ulteriore periodo di attività può essere richiesto dal C.D. qualora non si abbiano, a quel momento, sufficienti occasioni di giudizio pregnante sull'aspirante.
3)L'aspirante entrerà a far parte integrante del Club con il voto favorevole della maggioranza del Consiglio Direttivo, secondo le norme che regolano la modalità di votazione.

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ARTICOLO 5 - DURATA E CESSAZIONE DI APPARTENENZA AL CLUB

Un socio cessa di appartenere al Club Rotaract per:
a) Scioglimento del Club Rotaract.
b) Dimissioni. Le dimissioni devono essere presentate per iscritto e indirizzate al Presidente del Club. Il socio dimissionario non potrà fare più parte del Club. Se le dimissioni avvengono in data successiva alla comunicazione da parte del Presidente dei soci ai responsabili del distretto che si occupano dell'edizione dell'annuario, questo è tenuto ad ogni modo al versamento della quota annuale del club.
c) Decadenza. Un socio è considerato decaduto per violazione delle regole di assiduità, a meno che il C.D. ritenga opportuno condonare la mancanza per un valido motivo. Saranno considerate giustificabili esclusivamente quelle assenze causate da forza maggiore (servizio militare, malattia, studio o lavoro in altra sede, ecc...) purchè preventivamente comunicate al Presidente del Club. Ogni socio dovrà partecipare, nel corso dell'anno, almeno al 60% delle attività del Club di appartenenza; è tuttavia possibile compensare le assenza con la partecipazione alle riunioni di altro Club Rotaract, purchè il Club di appartenenza ne sia informato, secondo quanto previsto dall'art.4 n.3 dello Statuto. Il socio dichiarato decaduto per violazione delle regole di assiduità non potrà più far parte di un Club Rotaract.
d) Violazione dei principi, degli ideali e degli obiettivi del Rotaract.
e) Morosità È moroso il socio che non abbia pagato le quote dovute entro i 60 giorni successivi alla scadenza dell'anno sociale, ed invitato a versarle al Tesoriere del Club mediante il sollecito scritto, non provveda al pagamento completo entro i 15 giorni successivi al ricevimento del sollecito. Il socio dichiarato decaduto per morosità non potrà pi&ùgrave far parte di un Club Rotaract.
f) Compimento del trentesimo anno di età . La delibera con cui un socio viene dichiarato decaduto deve essere approvata da almeno i 2/3 dell'Assemblea dei Soci. Il provvedimento deve essere comunicato per iscritto al socio al quale è consentito difendersi anche in forma scritta e di fare appello al Club entro i 15 giorni successivi al ricevimento della comunicazione di decadenza. In caso di Appello, il Club delibera a maggioranza assoluta dei soci convocati appositamente per iscritto e che siano in regola con il Club. Un socio che cessi per qualsiasi motivo di appartenere a questo Club perde ogni diritto sul patrimonio del Club stesso.

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ARTICOLO 6 - ELEZIONI

Esecutivo

Metodo di votazione
1) Le elezioni per l'incarico di presidente devono essere tenute ogni anno prima dell' 1 Marzo. L'anno di un Rotaract Club &ecute uguale all'anno di un Rotary Club. L'eletto deve assumere l'incarico dopo il 1 Luglio e non oltre il 30 settembre.
2) Le candidature devono essere presentate per iscritto, firmate ed indirizzate al presidente. I candidati devono essere votati nella riunione che segue quella in cui sono state fatte le nomine. La votazione deve essere effettuata a scrutinio segreto da parte di ogni singolo elettore. È eletto (si consulti l'articolo VI- Requisiti per la candidatura alla carica Presidente di Club-)
Il candidato che riceve la maggioranza dei voti dei soci presenti ed in posizione regolare con gli obblighi sociali (tasse e frequenza).
3) Con l'elezione del Presidente viene eletto anche il suo Consiglio direttivo. In aggiunta al presidente, verranno nominati: un vicepresidente (ci si attenga alle disposizioni dell'articolo VII),segretario (non più di due),tesoriere (non più di uno),prefetto (non più di due),consigliere (ci si attenga alle disposizioni dell'articolo VII).
4) La data di elezione dovrà essere indicata dalla maggioranza del consiglio direttivo.
5) Le candidature alla presidenza dovranno pervenire al presidente entro il giorno antecedente alla data individuata per l'elezione del consiglio direttivo. La candidatura sarà accettata se perverrà al presidente nei tempi previsti e se sarà firmata dal candidato presentante la stessa candidatura.
6) È severamente vietata qualsiasi forma di propaganda elettorale fino al termine del giorno antecedente la data individuata per l'elezione del consiglio direttivo,pena l'eliminazione della candidatura. Sarà ammessa, previa decisione del consiglio direttivo in carica, la dichiarazione di voto da parte del candidato durante l'assemblea dei soci del giorno dell'elezione.
7) La votazione deve essere effettuata con modalità di scrutinio segreto da parte di ogni singolo elettore su schede elettorali firmate dal presidente di club e dai componenti della commissione elettorale ¹ durante l'assemblea dei soci nel giorno dell'elezione.
¹La commissione elettorale potrà essere composta da un massimo di tre elementi (soci effettivi del club e non candidati all'elezione in questione) eleggibili dall'assemblea dei soci con la forma del voto palese.
Requisiti per la candidatura alla carica Presidente di Club
1) Il candidato alla carica di presidente di club può essere qualsiasi socio in regola con gli obblighi di club ².
2) Nel caso in cui il club dovesse entrare in "ristrutturazione", autorizzata dagli organi del direttivo distrettuale Rotaract e Rotary,è ammesso alla candidatura per la carica di presidente di club,nell'anno successivo al periodo di inattività (inteso come "ristrutturazione") qualsiasi socio effettivo del club stesso. ² In caso di due o più candidati alla presidenza, prima di procedere con la formula di elezione riportata in codesto articolo (metodo di votazione), avrà precedenza il candidato che abbia almeno due anni di anzianità rotaractiana al momento della candidatura. In caso di più candidati o di nessun candidato con almeno due anni di anzianità rotaractiana si potrà procedere con la procedura indicata in articolo VI.

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ARTICOLO 7 - DIRIGENTI

I dirigenti di questo club saranno un presidente, un vice presidente¹, un segretario (non più di due), un tesoriere, un prefetto (non più di due), un consigliere ² e l'immediato predecessore del presidente (past president).
Tutte le decisioni, le politiche e le azioni del consiglio direttivo e del club dovranno essere conformi alle disposizioni prescritte dallo statuto e dalle "linee di condotta Rotaract" stabilito dal Consiglio Centrale del Rotary International.
Costituirà comitato d'appello contro decisioni e azioni dei dirigenti e delle commissioni. ¹ Il numero di vice presidenti consentito è di 1 unità (fino a 29 soci effettivi iscritti), 2 (da 30 soci effettivi iscritti).
² Il numero dei consiglieri consentito è di 3 (fino a 26 soci effettivi iscritti), di 4 (da 27 soci effettivi iscritti).
Compiti dirigenziali
1) Presidente.
Il presidente deve presiedere tutte le riunioni del club regolari e speciali e le riunioni del
Consiglio Direttivo.
Egli deve, con l'approvazione del C.D., nominare tutte le commissioni normali e speciali e, in caso di mancanze nel C.D. deve, con l'approvazione dello stesso C.D., colmare tali mancanze per nomina, fino alle successive elezioni regolari del club.
Egli deve essere membro d'ufficio di tutte le commissioni.
Egli deve mantenere i contatti con il club sponsor e con il rappresentante distrettuale del Rotaract per assicurare che essi siano costantemente informati su tutte le iniziative prese dal Club.
Egli deve rappresentare il club in tutte le manifestazioni ufficiali . Il presidente deve coordinare il lavoro di tutti i soci ed aspiranti soci e deve favorire l'integrazione fra i vari soci al fine di costituire un sodalizio basato sul rispetto dei principi morali e rotaractiani.
2)Vice-Presidente.
Il vice-presidente deve subentrare nei compiti del presidente in caso di rimozione di quest'ultimo per qualsiasi causa, e, in assenza del presidente, deve presiedere tutte le riunioni del club e del C.D.
3) Segretario.
Il segretario deve conservare tutte le registrazioni del club. Egli deve tenere le minute di tutte le riunioni del club e del C.D., e predisporre copie di tali documenti al presidente della Commissione Rotaract del Rotary club sponsor. Egli è il tramite diretto tra il presidente ed i soci ed aspiranti soci. Sarà responsabile delle comunicazioni del presidente rivolte a tutti i soci.
4) Tesoriere.
Il tesoriere deve custodire tutte le risorse del club, conservando tutte le registrazioni necessarie e depositando tutte le risorse in una banca approvata dal C.D. Egli deve riferire sullo stato delle finanze del club ad ogni riunione del club e deve tenere ogni registrazione disponibile per controllo da parte di ogni membro del club. Ogni pagamento deve essere fatto a mezzo assegno e con la firma dei due dirigenti autorizzati.
5)Prefetto.
Il prefetto avrà il compito di gestire le pubbliche relazioni con i club. Sarà il responsabile dell'organizzazione dei vari eventi.
6) Consigliere.
È parte attiva del consiglio direttivo e deve collaborare alle azioni dello stesso.

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ARTICOLO 8 - RIUNIONI

Requisiti per il Quorum
1) Le riunioni del club devono essere tenute non meno di una volta al mese, e le riunioni del C.D. non meno di una volta al mese, all'ora e nel luogo stabiliti a convenienza dei membri.
2) La maggioranza dei membri in regola deve costituire il quorum ad ogni riunione normale o speciale del club.
Quattro membri del C.D., uno dei quali deve essere il presidente od il vice-presidente, rappresentano il quorum per qualsiasi riunione del C.D.

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ARTICOLO 9 - QUOTE, OBLIGHI E RIMBORSI

1) La quota annuale per ogni socio sarà decisa all'inizio dell'anno sociale dalla maggioranza del consiglio direttivo. Il C.D. dovrà individuare una somma tale da essere almeno in grado di adempiere il pagamento delle tasse distrettuali. Essa potrà essere frazionata nelle modalità decise dal consiglio direttivo.
2) Tutte le quote e gli obblighi devono essere adempiuti prima che un socio sia considerato in regola.
3) La quota di ammissione a questo club sarà stabilita annualmente dalla maggioranza del Consiglio Direttivo e sarà compresa tra i 20 ed i 50 euro (frazionabili in due rate pagabili a distanza temporale non superiore ai 2 mesi dall'ingresso ufficiale del socio).
4)Il club rimborsa le seguenti spese (dopo approvazione del C.D. all'inizio dell'anno sociale, tenendo in considerazione lo stato economico corrente):
nelle trasferte sono rimborsati 8.00 euro per il pasto (quando questo è necessario per l'orario di partenza o perchè imposto dall'organizzazione dell’evento) per un numero massimo di due persone; 0.10 euro a chilometro percorso per un’automobile (massimo 2 ,ammesso che la prima autovettura sia a carico massimo consentito) in trasferte utili alla partecipazione di eventi distrettuali (escluse feste distrettuali);
I rimborsi sono effettuati dal tesoriere.
Ogni ulteriore rimborso è deciso dal C.D.

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ARTICOLO 10 - COMMISSIONI

Compiti delle Commissioni Il presidente, con l'approvazione del C.D., deve nominare le seguenti commissioni regolari:
1) AZIONE INTERNA.
Questa commissione è responsabile per le presenze, i soci, i programmi, l'amicizia, le relazioni pubbliche, ed altre materie che sembrino appropriate.
2) AZIONE NAZIONALE ED INTERNAZIONALE.
Questa commissione ha la responsabilità primaria per l'incremento della conoscenza e della comprensione dei bisogni e dei problemi nel mondo, nonchè delle opportunità e delle attività di sviluppo atte a promuovere positive relazioni internazionali e buona volontà verso tutte le persone. È inoltre responsabile del mantenimento e della realizzazione di nuovi gemellaggi con altri club.
3) SERVICE
Questa commissione ha la responsabilità per la realizzazione e la gestione dei vari services.
4) SVILUPPO PROFESSIONALE.
Questa commissione è responsabile per lo sviluppo di un programma destinato a produrre informazione relativa ad un ampio spettro di attività e professioni e per richiamare l'attenzione e l'accettazione di elevati standard etici negli affari e nella vita professionale.
5) WEB.
Questa commissione è responsabile della gestione ed aggiornamento del sito web del RAC Foggia. Sarà inoltre possibile istituire ulteriori commissioni in base alle esigenze di club.

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ARTICOLO 11 - AZIONI

1)Il Club è tenuto a sostenere gli eventi storici che hanno caratterizzato l'impegno dello stesso: ludoterapia presso reparti del Policlinico ospedaliero-universitario di Foggia o presso strutture simili; Premio "Rotaract per Foggia"¹ da destinare ad ente o associazione che si è distinta nel profondere impegno verso il territorio foggiano, sostenendo, in tal modo, chiunque valorizzi la nostra terra.
2) Si invita il Club ad impegnarsi a sostenere ed organizzare eventi ("Rotaract Jazz Project", "Rotaract in Theatre" ecc.) al fine di raccogliere fondi da devolvere in beneficienza.
3) Il club è tenuto ad individuare, annualmente, uno o più destinatari del premio "Rotaract per Foggia" (per ulteriori dettagli si rimanda all'articolo VII).
4) Si invita il Club a mantenere attivo ed aggiornato il sito web www.rotaractfoggia.it al fine di promuovere le attività di club e rafforzare il sodalizio.
5) Tutti i soci del club sono tenuti a rispettare le norme presentate nello Statuto e nel Regolamento del club.
Tutti i soci sono inoltre invitati ad avere un atteggiamento, non solo in ambito rotaractiano, consono al buon costume e rispettoso del prossimo.
¹-Il destinatario del premio sarà scelto dalla maggioranza dei soci effettivi del club.

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ARTICOLO 12 - PREMIO "ROTARACT PER FOGGIA"

1) Il premio "Rotaract per Foggia" è un'onorificenza che viene attribuita ad uno o più enti, associazioni o singoli individui che si siano distinti, nell'ultimo anno, per attività od opere in favore della crescita e sviluppo della città di Foggia e del territorio dell'intera Capitanata.
2) Il destinatario o i destinatari del premio verranno individuati in seguito ad un'attenta valutazione delle varie attività svolte nel territorio cittadino.
3) Il destinatario o i destinatari del premio verranno individuati in seguito a voto esplicito da parte dell'intera assemblea dei soci effettivi del club.
4) Il premio sarà rappresentato da una targa (tipologia e fattura individuata, dopo voto palese, dal consiglio direttivo) che presenterà il logo del Rotaract, le diciture "Rotaract Club Foggia" e "premio Rotaract per Foggia" e potrà essere consegnato durante una manifestazione organizzata appositamente per la consegna.

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ARTICOLO 13 - RAPPORTI CON LA CITTÀ DI FOGGIA

Il socio del Rotaract Club Foggia è caldamente invitato a sostenere, incoraggiare e rispettare e tutte le attività, non solo rotaractiane, che possano essere d'aiuto alla crescita e sviluppo della città di Foggia e dell'intera Capitanata

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ARTICOLO 14 - EMENDAMENTI

Emendamenti
1) Questo regolamento può essere modificato dalla maggioranza dei voti dei soci componenti del consiglio direttivo in regola con gli obblighi sociali in qualsiasi riunione normale o speciale del club nella quale sia presente il quorum, semprechè la notizia dell'intenzione di tale votazione sia data almeno quattordici giorni prima della riunione del consiglio direttivo del club alla quale il quorum è presente, e semprechè tale emendamento sia approvato, successivamente all'approvazione del consiglio direttivo Rotaract di Foggia,dal Rotary club sponsor.
2) Non è consentito effettuare più di un intervento¹ di modifica sul regolamento durante l'intero anno sociale;
3) Nessuna parte di questo regolamento deve contravvenire ad alcuna delle disposizioni dello Statuto del club.
¹Non è consentito modificare più di 2 articoli del regolamento in un anno sociale; non è consentito, inoltre, modificare il regolamento prima dello scadere del nono mese dall'ultima modifica effettuata.
4) Il presente regolamento annulla e sostituisce ogni qualsiasi disposizione in contrasto con esso

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